Bonn/Budapest, 18 août 2022 - Le Secrétariat du PNUE/AEWA souhaite informer tous les participants à la 8^ème session de la Réunion des Parties à l'AEWA (MOP8) d'un changement de lieu de réunion, ainsi que d'un calendrier ajusté pour la Réunion.

Ces changements interviennent après que le Secrétariat du PNUE/AEWA ait été récemment informé par le gouvernement hongrois que la MOP8 de l'AEWA ne pourrait plus être accueillie au centre de convention Hungexpo, comme prévu initialement.

Le Secrétariat a immédiatement informé le Président du Comité permanent (StC) de l'AEWA de ces nouveaux développements, et il a été convenu que le Secrétariat devait faire tout son possible pour trouver une solution avec le gouvernement hôte qui permettrait de conserver le format d'une réunion en personne et dans la mesure du possible les dates de réunion initiales, , étant donné que de nombreux délégués avaient déjà fait leurs réservations et que le Secrétariat (ainsi que les participants à la réunion) avait considérablement avancé dans les préparatifs de la réunion, y compris les contrats avec les rédacteurs de rapports, les interprètes, les réservations de voyage des délégués parrainés, etc.

Une période intense de consultations avec le gouvernement hôte a abouti aux arrangements suivants qui ont également été examinés et approuvés par le Comité permanent de l'AEWA par correspondance :

La MOP8 de l'AEWA se tiendra désormais à l'hôtel Corinthia (https://www.corinthia.com/budapest/). Ce nouveau lieu de réunion est plus proche du centre ville. Cependant, comme le lieu n'est pas disponible le 26 septembre, le calendrier et le planning de la MOP8 de l'AEWA doivent être remaniés. La MOP8 de l'AEWA elle-même aura lieu du 27 au 30 septembre 2022, pour une durée réduite de quatre jours au lieu des cinq jours initialement prévus. Le calendrier et le planning de la MOP8 de l'AEWA sont donc modifiés comme décrit ci-dessous :

• Le lundi 26 septembre 2022 (après-midi), il est prévu d'organiser les premières réunions de coordination régionale (UE et Afrique) ; le lieu pour ces réunions de coordination doit encore être precisé.
• Le premier jour de la MOP8 (27 septembre 2022), la cérémonie d'ouverture et les sessions plénières seront plus courtes qu'initialement prévues, et les deux groupes de travail (technique & administration et finances), commenceront l'après-midi, ce qui est plus tôt que prévu initialement.
• Le deuxième jour de la MOP8 (28 septembre 2022) sera entièrement consacré aux deux groupes de travail.
• Le troisième jour de la MOP8 (29 septembre 2022), tous les délégués seront invités à participer à une journée entière d'événements parallèles organisés par les partenaires, tandis que le Secrétariat préparera les documents de réunion révisés et les projets de résolution pour adoption, sur la base des discussions et des délibérations de la MOP les jours ayant eu lieu les deux premiers jours.
• Le quatrième jour de la MOP8, le 30 septembre 2022, la plénière de la MOP sera reconvoquée pour les discussions finales et l'adoption des résolutions.

Selon ce nouveau calendrier, les sessions plénières seront raccourcies et les présentations devront donc être concises.

Les délégués qui ont déjà réservé des vols et un hébergement pour la réunion ne devront pas changer leurs vols, mais il leur est fortement conseillé de reconsidérer leur hébergement car il peut être éloigné du nouveau lieu de réunion (Corinthia Hotel). L'hôtel Expo ne sera plus l'option hôtelière la plus pratique car il est situé à environ 30 minutes du nouveau lieu de réunion.

Un ordre du jour détaillé révisé et le programme de la réunion seront publiés prochainement sur la page web de la MOP8.

Le Secrétariat du PNUE/AEWA souhaite remercier le gouvernement hôte et son équipe dévouée pour son travail acharné ainsi que tous les participants à la MOP8 pour leur compréhension et leur flexibilité.